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Kaufmännischer Koordinator (m/w/d)
Bau & Handwerk
Langfristige Nachfolgeperspektive, Gladbeck, unbefristet
Wir bieten ...
30 Urlaubstage | Vergütung nach Tarif mit Zusatzleistungen
Viel Eigenverantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Abwechslungsreiche Aufgaben statt monotoner Sachbearbeitung
Unbefristeter Arbeitsplatz | Flache Hierarchien
Wir suchen DICH!
Wir, die ELP Solutions GmbH, sind ein regional verwurzeltes Unternehmen aus dem technischen Handwerks- und Bauumfeld mit Sitz in Gladbeck. Mit unserem erfahrenen Team realisieren wir Projekte unter anderem in den Bereichen Elektrotechnik, Mobilfunk, Festnetz und Blitzschutz. Für unsere kaufmännische Organisation suchen wir keine klassische Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und sich langfristig zur zentralen Schnittstelle im Unternehmen entwickelt. Die Position ist als Nachfolge eines langjährigen Mitarbeiters geplant. Du bekommst deshalb die Zeit, unsere Abläufe kennenzulernen, Verantwortung Schritt für Schritt zu übernehmen und Deinen zukünftigen Bereich aktiv mitzugestalten. Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich steuern und mitdenken? Dann starte als Kaufmännischer Koordinator (m/w/d) – Bau & Handwerk bei uns!
Raffael Machura
Geschäftsführer
Das macht DICH aus!
Kaufmännische Qualifikation
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, Fachabitur mit kaufmännischem Hintergrund oder eine Weiterbildung zum Betriebswirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Ein Studium ist nicht erforderlich.
Erfahrung im technischen Umfeld
Idealerweise kennst Du Abläufe aus Bau, Handwerk oder einem technischen Dienstleistungsunternehmen. Erfahrungen aus Elektrotechnik, Sanitär, Rohrleitungsbau oder Blitzschutz sind besonders hilfreich.
Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in Disposition, Einkauf, Rechnungswesen, Finanzen oder Personalwesen ist von Vorteil. Kaufmännische Zusammenhänge, Abrechnungsprozesse und der gewissenhafte Umgang mit Zahlen sind Dir vertraut.
Softwarekenntnisse
MS Office beherrschst Du routiniert. Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts- oder vergleichbaren kaufmännischen Systemen ist von Vorteil.
Organisation und Überblick
Mehrere Baustellen, Rechnungen, Bestellungen und offene Themen gleichzeitig behältst Du sicher im Blick. Du setzt Prioritäten und arbeitest strukturiert.
Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Du arbeitest selbstständig, beschaffst fehlende Informationen eigeninitiativ und verfolgst Themen konsequent bis zum Abschluss. Dabei vertrittst Du Deinen Verantwortungsbereich klar und zuverlässig.
Das erwartet DICH!
Kaufmännische Baustellensteuerung
Mehrere laufende Aufträge und Baustellen behältst Du sicher im Blick und sorgst dafür, dass kaufmännische Informationen vollständig zusammenlaufen.
Rechnungen und Abrechnung
Von der Erstellung über die Prüfung bis zur Nachverfolgung von Rechnungen stellst Du sicher, dass erbrachte Leistungen korrekt abgerechnet werden.
Einkauf und Materialdisposition
Angebote holst Du ein, vergleichst Preise, löst Bestellungen aus und sorgst dafür, dass benötigtes Material rechtzeitig verfügbar ist.
Schnittstelle im Tagesgeschäft
Zwischen Geschäftsführung, Baustellen, Mitarbeitern, Lieferanten und weiteren Ansprechpartnern laufen viele Informationen bei Dir zusammen. Du bündelst Informationen und hältst alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand.
Kaufmännische Organisation
Unterschiedliche Systeme, Dateien und offene Themen führst Du zuverlässig zusammen, pflegst Daten und recherchierst fehlende Informationen selbstständig.
Unterstützung bei Personalthemen
Im engen Austausch mit dem Steuerberater unterstützt Du je nach Erfahrung auch bei Themen rund um Personal, Lohn und Gehalt. Eine eigenständige Lohnabrechnung ist keine Voraussetzung.
UNSER STANDORT
Sitz in Gladbeck
Du erreichst uns schnell über die A2 oder ganz bequem mit dem Zug, da wir in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Gladbeck West sitzen.
Raffael Machura ist Dein Ansprechpartner für weitere Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
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